12月28日下午3点，广陵新城物管部召开紧急会议，负责人李嵩就“关于做好极寒雨雪天气防范应对工作”，对管辖区域内的各个项目经理作了工作部署，物业部准备了充足的工业用盐等物资，以备不时之需。

12月29日下午，一场暴雪席卷扬州城，到傍晚时候，鹅毛大雪已铺满大地，随着气温骤降，路面、道路俨然成了大型冰场。此时的江苏万杨物业会议中心项目部正在召开紧急会议，因为十几个小时后，广陵区委八届十次全体会议将在京杭会议中心召开。项目负责人立即启用极端天气紧急预案，保障与会人员安全进入会场。

当天夜里，在岗的物业保安人员用工业盐逐段抛洒会议中心主干道，确保路面不因低温而结冰。30日早7时未到，项目部全员上路铲雪，加上万杨公司运作六部派来的8名支援会议秩序的安保人员，大家继续抛洒融雪剂，用铁锹铲的铲、用大扫把扫的扫……8点，会议中心东广场已无明显冰雪存在、京杭之心主干道路面已不再溜滑。不一会儿，参会车辆逐步驶入广场，与会人员迈着矫健的步伐走进会场。放下除雪工具的保安人员又开始维护车辆秩序……

9点整，大会在嘹亮的国歌声中顺利召开!(江苏万杨物业会议中心项目部 陆春红)